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泉州工艺美术职业学院创建第十三届省级文明学校报送材料规范化要求
作者: 点击数: 时间:2016-11-23 00:00

为确保创建第十三届省级文明学校工作的材料质量,避免重复工作,提高效率效果,特提出以下规范标准和要求。

一、材料整理的原则

落实任务责任到人;佐证材料有理有据;数据资料专人分管;保质保量按时完成工作。

二、材料的种类(所要的的材料尽量多种类)

(一)文字材料:文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及其它基本文件和档案等。

(二)统计材料:统计表格、报表和名册。

(三)声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。

(四)证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果证书等。

(五)实物材料:获奖作品、科技作品、锦旗、奖杯、著作、教材等。

(六)其它材料:能反映学校特色、文明程度的其它类型材料。

三、文字、统计材料的格式

(一)word文档材料

1.版面设置

要 求

纸张

A4(210×297),幅面白色

页面设置

页边距:默认(上、下2.54厘米,左、右3.17厘米)

页眉

一般不设置页眉,如确需页眉的,仿宋五号居中

页码

必须添加页码,页码为阿拉伯数字,仿宋五号居中

打印

一般材料采用竖向单面打印(表格等需要横向打印的除外)。

装订

左订两枚订书针,在距纵向打印纸张上、下边缘约8cm处各订一钉,书钉距纸张左边缘3mm~8mm。汇编材料首页为封面,次页为目录(一般材料达6页以上应设置目录)。

表1 版面设置

2.正文

要 求

标题

仿宋小二加粗居中,行间距固定值23磅

一级标题

仿宋四号加粗,左空2字,行间距固定值23磅, 序号:一、二、三……

二级标题

仿宋四号,左空2字,行间距固定值23磅,序号:(一)(二)(三)……

三级标题

仿宋四号,左空2字,行间距固定值23磅,序号:1. 2. 3. ……

四级标题

仿宋四号,左空2字,行间距固定值23磅,序号:(1)(2)(3)……

段落文字

仿宋四号,左空2字,行间距固定值23磅,两端对齐,段落首行左缩进2个汉字符。行距23磅。

表格

表名置于表的上方,仿宋小四居中,行距固定值23磅。表格内文字为仿宋小四,行距固定值18磅,大小根据表的内容自行调整,表号用阿拉伯数字连续编排,如:表1、表2……。

图名置于图的下方,仿宋小四居中,行距固定值23磅。图一般在文中随文字编排,图号用阿拉伯数字连续编排,如:图1、图2……。

表2 正文

(二)EXCEL表格

原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗,表头用宋体11磅加粗,数据栏用宋体11磅字;行高20磅左右,可根据实际内容有所调整。除单页外,必须添加页码,页码为阿拉伯数字,宋体11磅,居页面底端,居中。

(三)发文文件

按照规范格式排版。

四、材料目录与装盒

每个文件盒内必须有材料目录,列出本盒内所包含的材料名称。材料目录必须按材料的先后次序,目录与材料顺序相符。目录放在文件盒内。

一级目录:编号为“1”、“2”、“3”等。

二级目录:编号为“1.1”、“1.2”,“2.1”、“2.2”等。

三级目录:编号为“1.1.1”、“1.1.2”, “1.2.1”、“1.2.2”,“2.1.1”、“2.1.2”等。

、材料报送要求

(一)各部门及时按照材料整理的依据要求,报送的各类材料应与学校统一发布的文件精神和数据保持一致,如为原始材料可酌情报送复印件,原件保留。

(二)报送的材料须列出目录清单,经本部门负责人审定,并在材料目录清单上签字,加盖部门章。

(三)材料除报送纸质文档外,需同时报电子文档。

(四)报送的材料应符合规范要求,凡零乱、无序的材料将不予接收。

(五)发文文件必须用红头纸张打印,有落款的文件均需加盖落款单位公章。

(六)要加强日常工作材料(特别是原始档案材料)的建设,做到及时整理,及时归档,所有收集整理的材料必须有据可查,各部门须自己留有底稿。

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